Attirer les meilleurs candidats dans une entreprise dépend de plus en plus des stratégies de sourcing mises en œuvre par l'équipe responsable de l'acquisition des talents.
Qu'est-ce que le sourcing de candidats dans le recrutement ?
Alors que les entreprises avaient l'habitude de publier des offres d'emploi sur différents canaux et jobboards et d'attendre que les candidats postulent (recrutement Inbound), le sourcing de candidats est le moment où les recruteurs recherchent activement des profils qui peuvent être ouverts à de nouvelles opportunités.
Le sourcing de candidats est un processus qui fait partie du recrutement outbound. Alors que le sourcing était autrefois principalement effectué par les agences de recrutement et les chasseurs de têtes, il s'agit désormais d'une compétence obligatoire pour tous les recruteurs et les responsables de l'acquisition de talents.
- Les meilleurs talents ne recherchent presque jamais activement un nouvel emploi, ils ne postulent jamais sur les sites d'emploi.
- Les statistiques montrent que les candidats sélectionnés sont généralement deux fois plus efficaces que les autres candidats.
- Il existe une pénurie de talents pour de nombreux postes, ce qui oblige les entreprises à investir dans le recrutement outbound.
Alors comment trouver les meilleurs talents ? Comment mettre en place une stratégie de sourcing dans votre entreprise afin d'embaucher les meilleurs candidats ?
Utilisez votre vivier de talents et votre réseau
L'une des erreurs généralement commises dans le sourcing est que les recruteurs ont tendance à repartir de zéro chaque fois qu'ils ont besoin de chasser. En utilisant votre ATS (Applicant Tracking System) ou votre CRM de recrutement, vous pouvez trouver tous les candidats avec lesquels vous avez déjà échangé.
Par exemple, grâce à Leonar, vous pouvez créer différents viviers de talents remplis de différents candidats que vous avez rencontré.
Vous pourrez vous adresser directement à ces différents viviers de candidats, où vous verrez :
- Quels recruteurs ont déjà discuté avec ce candidat
- Quel était le canal utilisé (Linkedin, Inmail, email)
- Si le candidat est ouvert à de nouvelles opportunités ou non
L'enrichissement de votre base de données de candidats est un levier d'amélioration qui vous permettra d'engager le dialogue avec les prospects précédents et de constituer une solide réserve de talents.
Devenez un maître de Linkedin
Même si Linkedin n'est pas la seule source de candidats pour les recruteurs, la plupart des recrutements outbound se font via ce réseau. Il vous faudra obligatoirement le maîtriser :
- Linkedin Recruiter Lite ou Pro, les différentes fonctionnalités et filtres disponibles
- Comment faire une recherche booléenne sur le recruteur Linkedin
- Connaître toutes les possibilités offertes par Linkedin pour atteindre les candidats.
Pour en savoir plus sur la manière de sourcer sur Linkedin, vous pouvez trouver ici les 7 techniques de sourcing sur Linkedin Recruiter Pro et Lite.
Engagez le dialogue avec les candidats sur plusieurs canaux
Vous pouvez vous engager avec les candidats par le biais de nombreux canaux différents :
- Vous pouvez envoyer des inmails Linkedin
- Vous pouvez également envoyer une demande de connexion sur Linkedin
- Certains recruteurs envoient également des messages vocaux aux candidats sur Linkedin (et constatent qu'ils ont un meilleur taux de réponse). Vous pouvez essayer de trouver leur adresse e-mail personnelle et leur envoyer des e-mails.
- Vous pouvez également utiliser d'autres réseaux sociaux utilisés par votre public cible (Twitter, StackOverFlow).
Leonar vous aidera à construire des séquences multicanales en utilisant ces différentes possibilités.
Relancez les candidats
Les meilleurs talents sont toujours occupés. C'est pourquoi vous devez leur envoyer souvent des messages de relance.
De nombreux candidats ne répondent qu'après trois messages différents. Vous devrez établir des séquences de messages pour vous assurer d'obtenir un taux de réponse maximal des candidats, en utilisant les différents canaux énumérés ci-dessus.
Donnez toujours un feedback aux candidats avec lesquels vous vous engagez. S'ils ne sont pas adaptés au poste, ils pourront l'être demain. Ce sera également un avantage pour votre marque employeur.
Automatisez ce qui peut automatisé
Le sourcing peut être un processus qui prend beaucoup de temps. L'exportation et la classification des candidats est la première étape qui peut être automatisée.
Avec Leonar, pour chaque étape de votre séquence d'outreach, vous pourrez définir si vous souhaitez qu'elle soit réalisée automatiquement ou si elle doit être validée. En général, les recruteurs ont tendance à automatiser les messages s'ils n'ont jamais eu de contact avec le candidat auparavant.
Dès que le candidat répond à un recruteur sur Linkedin ou par e-mail, la séquence automatique s'arrête.
Mesurez la performance de vos stratégies de sourcing
Le processus de sourcing est comme tout processus. Pour être amélioré, il doit être mesuré. Les indicateurs clés de performance suivants doivent être suivis afin d'adapter votre stratégie de sourcing au marché du recrutement :
- Candidats contactés : Pour de nombreux postes, il faut contacter un grand nombre de candidats avant de trouver la personne idéale.
- Le taux d'acceptation : Si le taux d'acceptation est trop faible, vous devrez améliorer et perfectionner les messages envoyés aux candidats.
- Pourcentage de candidats qui ne sont pas intéressés par l'opportunité : au delà ce chiffre, vous devrez également savoir pourquoi ils ont refusé l'emploi. Était-ce à cause de l'emplacement ? du salaire ?
De nos jours, le recrutement doit être axé sur l'analyse de données. Sans ces mesures, il serait difficile pour les recruteurs d'améliorer leurs processus. Les CRM de recrutement fournissent généralement des tableaux de bord avec toutes les métriques nécessaires.
Utilisez les meilleurs outils pour votre stratégie de sourcing
Le système de suivi des candidats (ATS) est le logiciel idéal pour gérer le recrutement en Inbound. Il peut également être utilisé pour gérer les viviers de candidats et les pipelines de recrutement. Faire du sourcing seulement avec votre ATS est possible si vous ne souhaitez pas entrer en contact avec des candidats nouveaux et externes.
Cependant, si vous souhaitez disposer d'un outil qui vous aidera à toutes les étapes du processus de recherche de candidats, vous devrez utiliser un CRM de recrutement. C'est le logiciel qui vous aidera :
- Exporter et importer des candidats à partir de vos réseaux sociaux (principalement Linkedin)
- Rechercher dans vos viviers de talents à l'aide de filtres adaptés à votre activité
- Concevoir des séquences de messages à travers tous les canaux possibles (Linkedin, inmail & emails)
- Travaillez avec tous les recruteurs et responsables du recrutement de votre équipe sur le même outil.
En utilisant un CRM de recrutement, vous divisez par 4 le temps consacré au sourcing, et vous augmentez fortement votre taux de réponse.
Travailler en collaboration avec le futur manager
Tout au long du processus de recrutement, les managers ont un rôle essentiel à jouer.
Bien sûr, lors d'une réunion de lancement, ils doivent :
- S'aligner sur les qualifications et l'expérience requises
- Listez les mots-clés à rechercher (titre du poste, compétences, etc.)
- Liste des entreprises ciblées où il peut être intéressant de rechercher des candidats
Outre le coup d'envoi, les recruteurs et les managers doivent collaborer tout au long du processus.
- Au début, ils doivent effectuer quelques recherches ensemble et valider les premiers candidats. Les managers les aideront en expliquant pourquoi chaque candidat correspondrait ou non au poste à pourvoir.
- Examinez de temps en temps le pipeline de talents pour confirmer les exigences définies lors de la réunion de lancement.
Tout au long du processus, les managers et les recruteurs doivent sortir des sentiers battus et innover pour trouver les meilleurs candidats.
.svg)
