Pour recruter les personnes essentielles dont vous avez besoin pour votre entreprise, vous utilisez probablement l'un des outils les plus populaires en matière d'acquisition de talents : LinkedIn Recruiter Lite ou LinkedIn Recruiter Corporate (pour les grandes organisations). Logiquement, l'étape suivante, après déterminer laquelle des solutions de LinkedIn correspond le mieux à leurs besoins et à leurs moyens, c'est comprendre comment exploiter pleinement le potentiel de leur solution pour économiser encore plus de temps et d'argent.
En fait, si Recruiter est un bon moyen d'entrer en contact avec les candidats, vous pouvez également envoyer des InMails en masse (messages directs à un autre membre de LinkedIn auquel vous n'êtes pas connecté, chose que vous ne pouvez pas faire sur un compte gratuit) ou des messages de masse en un instant, ce que vous devriez faire manuellement uniquement sur le site Web de LinkedIn. Vous souhaiterez peut-être même automatiser certains de ces processus.
Heureusement pour vous, nous avons la solution pour cela ! Découvrez comment une solution complète intégrant une application de scraping peut vous aider à gagner du temps lors du sourcing sur LinkedIn Recruiter.
Comment envoyer des messages de masse automatisés
Envoi de messages en masse à votre réseau
Normalement, vous enverrez des messages en masse à votre réseau en ouvrant votre compte LinkedIn et en saisissant manuellement les noms de toutes vos connexions, un par un.
Mais cela présente deux inconvénients très évidents :
- Tout d'abord, cela va rapidement devenir une tâche extrêmement fastidieuse si vous avez l'intention de toucher des centaines de personnes ou plus...
- Deuxièmement, vous devrez choisir avec soin à qui vous envoyez ce message de masse. Parce que si votre public est trop large, ou si votre message n'est pas suffisamment pertinent ou pertinent pour vos destinataires, la plateforme peut même vous signaler comme spammeur et restreindre votre capacité à communiquer. Cela vous gênera non seulement à court terme, mais vous mettra même hors de portée de certains candidats à l'avenir...
Mais ne vous inquiétez pas, une application spécifique intervient pour vous sauver la situation !
Envoyer des messages en masse à tous les candidats sur LinkedIn à l'aide de Leonar
Pour ce faire, vous devez mettre en place une séquence LinkedIn. C'est ce que nous appelons l'automatisation de la diffusion de votre chaîne : il s'agit d'un processus automatisé en plusieurs étapes visant à atteindre des candidats potentiels. En d'autres termes, vous configurez votre profil pour qu'il se connecte automatiquement aux personnes en leur envoyant d'abord un message, puis en leur envoyant une demande de connexion, puis en les envoyant par courrier, puis en traitant les données de leur profil, etc.
Et le moyen le plus simple d'en créer un est d'utiliser Leonar : un outil tout-en-un de LinkedIn qui permet d'extraire, de nettoyer, d'enrichir et de trier les données des prospects sur plusieurs plateformes. Concrètement, vous pouvez l'utiliser pour configurer des séquences de messagerie et les automatiser afin qu'il fasse tout le travail à votre place.
Ces séquences de messages pré-écrites ont des déclencheurs personnalisés, elles ne sont donc pas envoyées au hasard mais selon un ensemble de règles définies (par exemple lorsque les candidats possèdent certaines certifications, expériences ou compétences).
Une fois que vous avez défini ces règles sur Tableau de bord de Leonar, vous pouvez ensuite passer à la pré-rédaction du message. Ensuite, l'application prend le volant. Alors, ne t'inquiète plus !
Comment envoyer des e-mails en masse sur Linkedin Recruiter
Comment envoyer des e-mails en masse sur LinkedIn Recruiter Corporate
LinkedIn Recruiter Corporate vous permet déjà d'automatiser jusqu'à 25 InMails à la fois directement depuis la plateforme. Mais un tiers puissant CRM de recrutement comme Leonar peut vous aider à accélérer encore ce processus, en centralisant tous vos processus et en configurant des filtres communs pour ceux-ci. Vous n'aurez pas non plus à tout reconfigurer le mois prochain lorsque vous récupérerez vos crédits InMail.
N'oubliez pas non plus que vous récupérerez vos crédits InMail si les personnes à qui vous envoyez un message vous répondent. Concentrez-vous donc sur votre taux de réponse (même si la réponse est négative), et envoyer des messages pertinents et intéressants avec des CTA: cela vous permettra de toucher encore plus de personnes en un mois, ce que Leonar gérera automatiquement !
Vous pouvez ainsi centraliser tous vos modèles, personnaliser finement tous vos critères et les paramétrer pour que certains modèles de messages atteignent certains profils. Vous pouvez également prévoir un suivi pour chaque personne.
Notez qu'il vous sera interdit d'utiliser les fonctionnalités de messages groupés sur Linkedin si le taux de réponse des candidats est inférieur à 13 %. Cette limite de taux de réponse a été définie par Linkedin pour garantir aux membres un InMail de haute qualité de la part des recruteurs
👉 Découvrez de bons conseils et le meilleur modèle à connaître comment envoyer un message à un candidat sur LinkedIn à l'aide d'un e-mail
Comment envoyer des e-mails en masse sur Linkedin Recruiter Lite
Malheureusement, cette fonctionnalité n'est pas disponible sur Recruiter Lite. Ainsi, si vous souhaitez exploiter son pouvoir pour votre organisation, vous devrez passer à la licence Recruiter Professional Services (une licence destinée aux agences de recrutement) ou à Recruiter Corporate (une licence destinée aux entreprises).
Comment Leonar peut vous aider à envoyer des InMails en masse
Leonar fonctionne quel que soit le plan LinkedIn Recruiter que vous utilisez (Lite ou Corporate). Bien entendu, il y aura différentes limites d'automatisation et de crédit InMail, mais l'application fonctionnera dans ces limites et vous aidera à tirer le meilleur parti de votre abonnement à l'un ou l'autre.
Bien que vous ne puissiez pas dépasser les limites mensuelles de votre forfait, Leonar peut être configuré de manière à ce que différentes personnes soient touchées chaque mois jusqu'aux limites de votre plan. Ainsi, d'une certaine manière, de mois en mois, vous pouvez configurer un nombre illimité de séquences InMail avec des suivis automatiques planifiés. Il enverra même plus d'InMails au fur et à mesure que vous récupérerez ces crédits avec les réponses de vos destinataires !
De plus, Recruiter Lite vous donne jusqu'à 30 crédits InMail (100 pour les services professionnels et 150 pour les entreprises), et grâce à Leonar, vous pouvez automatiser cet « envoi manuel d'InMails » en masse. Leonar vous permettra donc, d'une certaine manière, de contourner la limite de 25 % des envois groupés automatisés d'InMail en utilisant vos « crédits InMail manuels » à cette fin !
Limites de la messagerie de masse sur Linkedin
Veuillez toutefois noter que LinkedIn sévit sévèrement contre les comptes qui abusent de la fonctionnalité de messagerie. Ainsi, en plus de rédiger des messages intéressants qui susciteront de l'engagement, notez que vous ne pouvez pas envoyer plus de 200 demandes de connexion par semaine.
Il existe également des limites au nombre d'e-mails que vous pouvez envoyer en fonction des comptes premium, comme nous l'avons vu précédemment, mais vous pouvez également acheter des crédits InMail supplémentaires depuis la plateforme. Les InMails supplémentaires pouvant être achetés sont limités pour le plan Lite : jusqu'à 70 crédits supplémentaires par mois et par siège (avec une limite supérieure de 120 crédits accumulés par mois et par siège).
Notez que les inmails sont gratuits pour les recruteurs s'ils sont envoyés à des candidats de votre propre réseau ou s'ils ont configuré le tag « Open To Work » dans les paramètres de leur profil.
Comment tirer le meilleur parti de votre recrutement sur LinkedIn grâce à Leonar
Comme nous l'avons vu, Leonar peut vous aider à toucher plus de candidats et à passer moins de temps à le faire, à la fois en tirant le meilleur parti de votre plan Recruteur automatiquement (en configurant des messages et des séquences de suivi, etc.) et en vous faisant gagner du temps.
En outre, en tant que solution tout-en-un, Leonar intègre des fonctionnalités de scraping qui peuvent vous aider à envoyer des messages aux candidats via d'autres canaux, tels que les e-mails. Par exemple, il récupérera automatiquement les informations d'un candidat qui a répondu à votre demande de connexion, puis leur envoyer un message automatique sur l'adresse e-mail disponible sur leur profil LinkedIn.
Pourquoi Linkedin ne m'autorise plus à envoyer des messages en masse ?
Restriction de l'envoi de messages groupés sur Linkedin
Comme nous l'avons dit précédemment, afin de garantir aux candidats des messages de qualité de la part des recruteurs, Linkedin a fixé une limite pour les messages envoyés en masse par e-mail.
En tant que recruteur, vous devrez maintenir votre taux de réponse au-dessus de 13 % si vous envoyez au moins 100 e-mails pendant 14 jours.
Si vous envoyez plus de 100 e-mails au cours d'une période d'évaluation de 14 jours avec un faible taux de réponse, vous verrez apparaître une bannière indiquant que vous devez améliorer ce KPI. Vous aurez deux semaines pour améliorer votre taux de réponse au-dessus de 13 %, sinon la fonction de messagerie groupée sera désactivée.
Si vous ne parvenez pas à améliorer votre taux de réponse, cette fonctionnalité sera désactivée pendant deux semaines. Après ces deux semaines, vous pourrez réactiver cette fonctionnalité si vous avez obtenu suffisamment de réponses de la part des candidats pour dépasser l'objectif de 13 % de taux de réponse.
👉 Vous trouverez des informations plus spécifiques sur la période d'amélioration d'Inmail sur Linkedin Recruiter sur ce lien : https://www.linkedin.com/help/recruiter/answer/a413271
Que puis-je faire si je ne peux plus utiliser la messagerie groupée Linkedin ?
Si vous êtes en période de restriction, deux options s'offrent à vous :
- Envoyez des e-mails à Linkedin un par un
- Utilisez Leonar pour créer des séquences, y compris la messagerie de masse
Vous souhaitez en savoir plus sur ce sujet spécifique ? Vous pouvez trouver plus d'informations sur la limite de courrier électronique de Linkedin sur ce lien concernant les limites d'envoi de courrier électronique dans Recruiter et Recruiter Lite : https://www.linkedin.com/help/recruiter/answer/a745199
Notre article sur l'envoi de demandes de connexions automatisées sur Linkedin pourra également vous intéresser. Comment automatiser les demandes de connexion sur Linkedin ?
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