Oubliez les feuilles de calcul. Si vous êtes une agence de recrutement, vous avez besoin des outils et des ressources les plus efficaces disponibles pour garder une longueur d'avance. De la candidature à l'offre, un système de suivi des candidats (ATS) rationalise le processus de recrutement. En un seul endroit, vous pouvez gérer des centaines de candidatures, trouver les candidats les plus appropriés grâce à des filtres avancés et automatiser la communication. Mais il y a un hic : si les ATS excellent dans le traitement des candidatures entrantes, ils négligent souvent le recrutement sortant et entretiennent des relations à long terme. C'est là qu'intervient la gestion des relations avec les candidats au recrutement (CRM).
Il complète votre ATS en enrichissant votre stratégie de recrutement, vous permettant de vous engager de manière proactive et de maintenir des liens avec les meilleurs talents. Plongez dans ce guide pour découvrir les 5 meilleurs systèmes de suivi des candidats pour les agences de recrutement, et comment une solution ATS/CRM peut transformer votre processus d'acquisition de talents, en vous permettant d'améliorer tout ce que vous faites au quotidien.
Qu'est-ce qu'un ATS et pourquoi en avez-vous besoin pour votre agence de recrutement ?
Qu'est-ce qu'un ATS ?
Un système de suivi des candidats est un logiciel qui gère les demandes d'emploi et le processus de recrutement. Il permet de rassembler toutes les demandes d'emploi pour un poste en un seul endroit, ce qui facilite leur gestion et leur révision. Un ATS peut être installé sur un ordinateur ou utilisé en ligne. Il s'intègre souvent à d'autres systèmes tels que le CRM ou le HRIS (système d'information sur les ressources humaines) pour un fonctionnement plus fluide.
Ce système permet de trier les candidatures et de sélectionner les candidats les plus appropriés pour le poste. Il recherche des mots clés spécifiques dans les CV ou utilise des algorithmes pour analyser les informations des candidats. Il est conçu pour rendre le processus de recrutement plus efficace en organisant les données des candidats, en planifiant des entretiens et en automatisant la communication entre les candidats et l'équipe de recrutement.
Que pouvez-vous faire avec votre ATS ?
Avec votre ATS, vous pouvez gérer efficacement les candidats entrants. Ceci est particulièrement utile si votre principal moyen de trouver des candidats est par le biais des offres d'emploi. Le système de suivi des candidats vous permet de suivre toutes les candidatures de vos offres d'emploi dans un seul endroit organisé. Grâce à ce système, vous pouvez facilement consulter les CV, filtrer les candidats en fonction de critères spécifiques et suivre les candidats tout au long du processus de recrutement.
C'est un excellent outil lorsque vous recevez un volume élevé de candidats provenant d'offres d'emploi, car il vous aide à gérer et à interagir avec ces candidats de manière plus efficace et systématique.
Quelles sont les limites d'un ATS ?
Bien qu'un système de suivi des candidats soit utile pour gérer le flot de candidats provenant des offres d'emploi, il a ses limites. L'un des principaux inconvénients est qu'il se concentre principalement sur le recrutement entrant, laissant de côté les stratégies de recrutement sortant. Donc, si vous contactez activement des candidats potentiels, vous n'aurez peut-être pas besoin d'un ATS.
Il peut également être difficile de trouver d'anciens candidats dans sa base de données. Si vous essayez de reprendre contact avec une personne qui a postulé par le passé ou si vous souhaitez évaluer d'anciens candidats pour un nouveau poste, il n'est pas toujours facile de trouver rapidement ses informations. Cela peut constituer un obstacle pour garantir un processus de recrutement fluide et efficace, en particulier lorsque vous exploitez votre vivier de talents existant.
Que diriez-vous d'un CRM de recrutement pour votre agence de recrutement ?
Qu'est-ce qu'un CRM de recrutement ?
Un CRM de recrutement Le système (Candidate Relationship Management) est une plateforme dynamique conçue pour transformer la gestion des agences de recrutement et l'interaction avec leurs candidats. Il propose une gamme de fonctionnalités qui améliorent le processus de recrutement :
- Intégration avec ATS: Il fonctionne parallèlement à votre système de suivi des candidats pour maintenir votre base de données de candidats à jour, consultable et bien entretenue.
- Favoriser les viviers de talents: Le système excelle dans la promotion de relations à long terme avec les candidats, en veillant à ce que vous soyez leur première idée lorsque de nouvelles opportunités se présentent.
- Améliorer les taux de réponse: En entretenant ces relations, vous constaterez des taux d'engagement et de réponse plus élevés de la part des candidats.
- Efficacité en matière d'approvisionnement: Passez moins de temps à rechercher les bons talents grâce à un solide vivier de candidats facilement disponibles.
- Mobiliser les prospects et les clients: Au-delà des candidats, un CRM de recrutement permet un engagement proactif avec les prospects et les clients, renforçant ainsi ces liens essentiels.
Ces fonctionnalités permettent aux recruteurs d'élaborer une stratégie de recrutement plus efficace, réactive et personnalisée.
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Pourquoi choisir Leonar CRM ?
En choisissant Leonar CRM pour vos besoins de recrutement, vous bénéficiez d'une suite de fonctionnalités puissantes conçues pour rationaliser vos efforts de sensibilisation et de gestion des données :
- Diffusion sur tous les canaux: Leonar vous permet de mener des campagnes de sensibilisation via LinkedIn, InMail et par e-mail, afin de toucher les candidats là où ils sont les plus actifs.
- Automatisation des séquences: automatisez vos séquences de messagerie pour maintenir une communication cohérente avec moins d'efforts manuels, en fournissant un suivi et un engagement en temps opportun.
- Intégration fluide de l'ATS: Leonar s'interface parfaitement avec votre ATS existant, ce qui permet la mise à jour des données en temps réel, la maintenance et la recherche efficace des candidats dans votre base de données ATS.
Ces fonctionnalités permettent de gagner du temps mais améliorent également l'engagement des candidats, offrant ainsi une expérience de recrutement plus personnalisée.
Les 6 meilleurs ATS pour les agences de recrutement
Leonar
Leonar combine de manière unique les fonctionnalités ATS et CRM, rationalisant le processus de recrutement, en particulier en matière de recherche de talents sur les sites d'emploi et les réseaux sociaux.
Principales caractéristiques :
- Campagnes automatisées pour le sourcing candidat et la prospection commerciale
- Seul ATS qui centralise automatiquement toutes vos messageries (LinkedIn, Email, Whatsapp)
- Parsing de CV automatisé
- Multi-diffusion de vos annonces sur l'ensemble des jobboards
- CRM client intégré
Pros: Leonar est le seul ATS / CRM complet du marché proposant d'automatiser vos approches et relances sur plusieurs canaux. C'est le logiciel idéal pour les recruteurs faisant beaucoup de sourcing. Il s'agit également d'un outil moderne et intuitif
Les inconvénients: Leonar est très adapté pour les recruteurs faisant beaucoup de sourcing, il est moins adapté aux recruteurs qui se reposent essentiellement sur le retour annonce.
Recruiterflow
Recruiterflow combine également des fonctionnalités ATS / CRM. Il s'agit d'une solution simple et complète.
Principales caractéristiques :
- Campagnes au goutte-à-goutte ciblées et sensibilisation automatisée des candidats par email
- Des flux de travail de recrutement personnalisables et une interface conviviale pour une meilleure expérience des candidats
- Multi-diffusion des annonces sur les principaux jobbards gratuits
Pros: Améliore l'engagement des talents grâce à une communication continue et personnalisée par e-mail. Offre une page carrière personnalisable intégrée à LinkedIn pour faciliter les processus de candidature. Très bien pour les publications multiples.
Les inconvénients: Absence d'un tableau de bord complet pour les activités quotidiennes et les mises à jour, et certains utilisateurs ont connu des retards logiciels. L'application mobile pourrait également bénéficier d'améliorations en termes de convivialité.
Bullhorn
Bullhorn, largement reconnue dans le secteur du recrutement, propose une solution complète basée sur le cloud ATS et CRM, qui soutient les recruteurs tout au long du processus de recrutement.
Principales caractéristiques inclure :
- Analyse des CV et mise en correspondance des offres d'emploi grâce à l'IA
- Intelligence relationnelle avec pouls et radar pour surveiller les interactions
- Rapports et analyses avancés pour des informations sur le recrutement
Pros: s'intègre à divers outils tels que Gmail, Outlook et LinkedIn pour rationaliser les flux de travail. Offre des fonctionnalités étendues allant au-delà des logiciels ATS classiques, notamment des fonctionnalités de courrier électronique en masse.
Les inconvénients: Bullhorn est connu pour être assez cher et il n'existe pas de version gratuite (et de tarification transparente). Le forfait de base ne comprend pas l'intégration de LinkedIn et le stockage de données illimité. Certains utilisateurs trouvent l'interface moins intuitive.
Loxo
Loxo se distingue comme une plateforme tout-en-un d'intelligence des talents, intégrant l'ATS, le CRM et divers outils de recrutement dans un seul système.
Principales caractéristiques :
- Accès à plus de 1,2 milliard de profils pour une recherche complète de candidats
- Outils de recrutement sortant pour impliquer les candidats par e-mail, SMS et appels
- IA et apprentissage automatique pour les recommandations de candidats et l'automatisation des tâches
Pros: Offre une vaste base de données contenant des coordonnées vérifiées et permet une approche automatisée et multicanale des candidats.
Les inconvénients: Les utilisateurs ont fait état de difficultés liées à l'importation/exportation de données et à une courbe d'apprentissage abrupte. Le prix de la plateforme est également plus élevé que celui de nombreux concurrents.
Recruit CRM
Recruit CRM est un logiciel de recrutement tout-en-un basé sur le cloud qui combine efficacement le système de suivi des candidats et les fonctionnalités CRM, rationalisant ainsi l'ensemble du processus de recrutement.
Principales caractéristiques :
- Interface conviviale pour faciliter la navigation
- Pipeline visuel pour le suivi des candidats
- Portail en libre-service pour les candidats
- Sourcing direct de candidats sur LinkedIn
Pros: dispose d'une interface moderne avec une configuration minimale, offre un aperçu complet des statuts des candidats et s'intègre à Zapier pour des connexions étendues aux applications.
Les inconvénients: ne dispose pas d'un affichage du calendrier pour la planification des entretiens, dispose d'une capacité de prise de notes limitée sur les dossiers des candidats et les mises à jour continues peuvent compliquer l'adaptation des utilisateurs aux nouvelles fonctionnalités.
Zoho Recruit
Zoho Recruit intègre ATS et CRM, offrant des capacités complètes d'acquisition de talents. Il donne accès à une vaste base de données de sourcing, ainsi qu'à des recommandations basées sur l'IA.
Principales caractéristiques :
- Offre d'emploi en un clic sur plus de 75 forums
- Pipelines de recrutement personnalisables
- Outils avancés de suivi et d'engagement des candidats
- Automatisation pour des processus de recrutement rationalisés
- Intégration à de nombreux outils Zoho et tiers
Pros: Il est réputé pour son prix abordable, sa facilité d'utilisation et ses excellentes capacités d'intégration, ce qui en fait un outil de choix pour les petites et moyennes entreprises. Le logiciel reçoit également des éloges pour son interface conviviale et son support client efficace.
Les inconvénients: Les utilisateurs ont signalé des problèmes de performances occasionnels, en particulier lors de la gestion de grands ensembles de données, et certains ont trouvé difficile l'intégration d'outils tiers. Ses fonctionnalités de reporting et d'analyse ne sont peut-être pas aussi avancées que celles proposées par d'autres plateformes.
👉 Vous voulez en savoir plus pour comparer ? Cet article vous intéressera : Les 11 meilleurs systèmes de suivi des candidats (ATS)
Meilleur ATS pour les agences de recrutement : résumé
Ce n'est un secret pour personne : meilleur ATS pour les agences de recrutement iIntégrez les CRM. Cela peut faire toute la différence. Avec un système de suivi des candidats, vous ne manquez pas les meilleurs talents parmi la multitude de candidats. Un CRM de recrutement vous permet d'établir et de maintenir des relations avec les candidats, en veillant à ce qu'ils pensent à vous en premier lorsque de nouvelles opportunités se présentent. Vous serez en mesure de gérer efficacement le recrutement entrant et sortant et d'entretenir des liens à long terme avec les prospects grâce à ce duo dynamique.
En adoptant ces technologies, vous pouvez rendre votre processus de recrutement plus efficace et améliorer vos résultats. Les ATS et les CRM de recrutement travaillent ensemble pour vous aider à attirer, engager et fidéliser les meilleurs talents. Franchissez le pas et commencez à utiliser ces logiciels dès maintenant. Vous disposerez d'un vivier de talents plus solide et plus connecté, prêt à répondre aux besoins de vos clients. Vous souhaitez en savoir plus sur le recrutement, le CRM et Leonar ? Réservez une démonstration rapide et gratuite dès aujourd'hui ! Prêt à l'essayer ? Commencez votre essai gratuit dès maintenant !
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